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Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ive) à Montréal

Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ive) à Montréal

Examine Consultants Construction est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à temps plein pour joindre notre équipe à Montréal.

Examine est une firme qui offre des services professionnels de consultation pour l’industrie de la construction.

En tant qu’Adjoint(e) Administratif (ive), vous aurez à :

  • Fournir un support administratif au personnel du bureau de Montréal et de Toronto ;
  • Effectuer le travail général de secrétariat (coordonner la réception et l’acheminement du courrier, répondre à certaines correspondances, planification de voyage, etc.) ;
  • Préparer, sous supervision, divers documents internes et procédures ;
  • Faire le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Aider à la gestion des médias sociaux pour l’entreprise ;
  • Vérifier les réclamations de dépenses et les factures ;
  • Ouverture et gestion des dossiers administratifs et de développement des affaires, etc. ;
  • Vérification et mise à jour des CV du personnel ;
  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire ;
  • Coordonner et préparer la production de documents techniques ;
  • Contrôle de qualité, plus spécifiquement de relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ;
  • Support pour l’organisation des convocations de réunions, préparer les ordres du jour ;
  • Support technique si nécessaire (compilation des données) ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée ou requise par ses fonctions.

Les qualifications et les exigences pour ce poste sont:

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou dans tout autre domaine connexe
  • 1 à 5 ans d’expérience pertinente à la description des tâches ci-dessus
  • Connaissance avancée en logiciels comprenant, entre autres, le MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Très à l’aise avec les médias sociaux et les recherches sur le web
  • Expérience de travail dans un environnement de consultation (un atout)
  • Sens de l’organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités
  • Aptitude pour le travail en équipe
  • Être autonome et créatif (ve)
  • Dynamisme et sens de l’initiative
  • Capacité de communiquer, présenter et exprimer ses idées de façon professionnelle
  • Bilinguisme obligatoire, parlé et écrit, français et anglais
  • Aptitude pour la rédaction et excellence en orthographe, français et anglais

Pour postuler, envoyez votre candidature au info@examine-consultants.com avant le 11 août 2017.

Seulement les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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