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Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ive) à Montréal

Examine Consultants Construction est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à temps plein pour joindre notre équipe à Montréal.

Examine est une firme qui offre des services professionnels de consultation pour l'industrie de la construction.

En tant qu'Adjoint(e) Administratif (ive), vous aurez à :

• Fournir un support administratif au personnel du bureau de Montréal et de Toronto ;
• Effectuer le travail général de secrétariat (coordonner la réception et l'acheminement du courrier, répondre à certaines correspondances, planification de voyage, etc.) ;
• Préparer, sous supervision, divers documents internes et procédures ;
• Faire le suivi des feuilles de temps des employés;
• Aider à la gestion des médias sociaux pour l'entreprise ;
• Vérifier les réclamations de dépenses et les factures ;
• Ouverture et gestion des dossiers administratifs et de développement des affaires, etc. ;
• Vérification et mise à jour des CV du personnel ;
• Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire ;
• Coordonner et préparer la production de documents techniques ;
• Contrôle de qualité, plus spécifiquement de relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ;
• Support pour l'organisation des convocations de réunions, préparer les ordres du jour ;
• Support technique si nécessaire (compilation des données) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée ou requise par ses fonctions.

Les qualifications et les exigences pour ce poste sont:

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou dans tout autre domaine connexe
• 1 à 5 ans d'expérience pertinente à la description des tâches ci-dessus
• Connaissance avancée en logiciels comprenant, entre autres, le MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Très à l'aise avec les médias sociaux et les recherches sur le web
• Expérience de travail dans un environnement de consultation (un atout)
• Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités
• Aptitude pour le travail en équipe
• Être autonome et créatif (ve)
• Dynamisme et sens de l'initiative
• Capacité de communiquer, présenter et exprimer ses idées de façon professionnelle
• Bilinguisme obligatoire, parlé et écrit, français et anglais
• Aptitude pour la rédaction et excellence en orthographe, français et anglais

Pour postuler, envoyez votre candidature au Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 11 août 2017.

Seulement les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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